Services d’organisation de congrès
Studio Interpreti Milano vous accompagne dans l’organisation de vos événements en offrant bien plus que les services d’interprétation traditionnels qui font sa renommée.
Nous faisons partie du groupe multinational SMG, qui comprend une branche d’activité dédiée à la fourniture de services traiteur haut de gamme et une structure consolidée pour l’organisation et la gestion d’événements internationaux. Le caractère unique de notre offre repose avant tout sur le contrôle de l’ensemble de la filière, de la participation aux activités agricoles qui sont à l’origine des aliments apportés à la table, aux activités de recherche et développement visant à proposer des menus à l’avant-garde, jusqu’à la gestion complète de l’expérience de vos invités à travers le personnel, les technologies et les systèmes d’organisation ad hoc.
Dans le but de fournir un aperçu général de la manière dont nous abordons un projet d’organisation d’événements, veuillez trouver ci-dessous certaines des activités que nous effectuons pour vous aider au mieux :
-
- Analyse des besoins de l’événement : par le biais de briefings et d’inspections avant l’événement, nous identifions vos besoins et toutes les exigences techniques et administratives qui peuvent vous avoir échappés ou qui nous savons, par expérience, être contraignantes compte tenu du type d’événement que vous souhaitez organiser.
- Planification et budgétisation : une fois l’analyse effectuée, nos Chefs de projet sont en mesure de vous présenter un projet complet et une offre économique absolument précise, afin de réduire au minimum le risque d’imprévus et d’assurer que votre événement répond pleinement aux attentes.
- Identification du lieu : parmi les nombreux services d’organisation d’événements que nous pouvons fournir, figure la recherche du lieu de vos rêves, tout en vérifiant qu’il dispose de toutes les fonctionnalités techniques, logistiques, d’hébergement, de santé et de sécurité nécessaires.
- Location de matériel high-tech : s’il vous manque des meubles en accord avec le concept de l’événement, des systèmes audio-visuels, des équipements de cuisine ou, plus simplement, un mur LED pour votre présentation, notre équipe technique est en mesure de vous fournir tout équipement ou système technique et de vous garantir l’assistance technique nécessaire pendant l’événement, toujours dans le respect de la sécurité et de votre image.
- Mise à disposition d’un personnel, sous contrat avec nous, géré et coordonné avant et pendant l’événement, créant ainsi pour vous un événement clé en main : techniciens de direction, ingénieurs du son, hôtesses, stewards, interprètes, présentateurs, chefs, cuisiniers, serveurs, sommeliers, personnel de sécurité, personnel de secrétariat et toute autre figure professionnelle qui pourrait être appropriée, même avec une langue étrangère.
- Services traiteur, sécurité, régie technique, invitation et accueil d’invités, graphisme, typographie, gestion de contenus, bureau de presse, etc. En nous appuyant sur les ressources et les compétences de notre groupe, nous sommes toujours à vos côtés !
Nous vous invitons également à visiter le site web SMG Meeting, notre partenaire de référence pour la prestation de services traiteur et d’organisation d’événements.